Trong công việc, nhiều người cảm thấy mình luôn bận rộn nhưng kết quả lại không tương xứng. Nguyên nhân thường nằm ở những tâm trí khiến bạn mất tập trung và tốn kém trong thời gian. Khi hiểu được chúng, bạn sẽ cải thiện hiệu suất và công việc hơn.
Bẫy tâm lý là gì và vì sao ảnh ảnh hưởng đến công việc?
Bẫy tâm lý là những thói quen suy nghĩ khiến bạn hành động thiếu hiệu quả. Chúng tôi diễn ra tự nhiên nên khó nhận ra. Nếu không kiểm soát, bạn dễ dàng sa vào vòng xoáy nhưng ít tiến bộ.
Biết rõ rằng chúng tôi sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn thông tin minh bạch, công việc đúng và hoàn thành mục tiêu nhanh hơn.
1. Bẫy tâm lý số 1: Ảo tưởng về thời gian trống
Nhiều người cảm thấy bận rộn cả ngày nhưng kết quả lại không tương xứng
Nhiều người bắt đầu ngày mới với niềm tin rằng họ có nguyên cả ngày để xử lý những nhiệm vụ lớn nhất. Nhưng trên thực tế, ngày làm việc được chia nhỏ bởi những cuộc đột xuất, cuộc gọi bất ngờ, tin nhắn nội bộ và cập nhật email liên tục. Những gián đoạn nhỏ này tạo ra không bộ khó quay về trạng thái tập trung độ sâu, làm cho công việc quan trọng bị trì hoãn đến ngày cuối cùng — thời điểm năng lượng và sự sáng tạo đã cạn kiệt.
Dấu hiệu nhận biết:
-
Công việc quan trọng luôn được chuyển sang ngày hôm sau.
-
Deadline đã được kéo dài nhiều lần.
-
Làm việc cả ngày nhưng không có kết quả rõ ràng.
Giải thích:
Hãy dành 60–90 phút mỗi ngày cho nhiệm vụ quan trọng nhất. Đây là “khối thời gian vàng” cần được bảo vệ tuyệt đối. Tắt thông báo, đóng cửa, hẹn lịch và chỉ tập trung vào một mục tiêu duy nhất. Khi xây dựng thói quen này, bạn sẽ thấy kết quả cải thiện đáng kể.
2. Bẫy tâm lý số 2: Bỏ qua nguyên tắc đơn giản
Nên lập kế hoạch tối hôm trước và chuẩn bị tài liệu giúp tiết kiệm năng lượng tư duy
Mỗi buổi sáng thức dậy mà không có kế hoạch rõ ràng, bạn rất dễ bị cuốn theo những công việc khẩn cấp nhưng ít giá trị. Điều này tạo ra cảm giác bận rộn giả, khiến bạn nghĩ mình đã làm nhiều nhưng thực tế suy luận gần mục tiêu hơn. Não bộ luôn cần được định hướng để kích hoạt hiệu quả.
Giải thích:
Vui lòng thiết lập kế hoạch cuối cùng mỗi ngày với nhiệm vụ ưu tiên của danh sách. Chuẩn bị sẵn tài liệu, công cụ và không làm việc trước khi bắt đầu.
Việc giảm số quyết định nhỏ trong ngày sẽ giúp bạn tiết kiệm năng lượng tư duy cho những nhiệm vụ quan trọng. Đôi khi chỉ cần sẵn sàng trước 5 phút, bạn đã có lợi thế hơn rất nhiều.
3. Bẫy tâm lý số 3: Suy nghĩ “làm lớn hoặc không làm”
Lập kế hoạch tối hôm trước và chuẩn bị tài liệu giúp tiết kiệm năng lượng tư duy
Đây là tư duy bạn trì hoãn bởi cảm giác giác “làm chưa đủ tốt thì chưa nên làm”. Bạn muốn tạo thói quen mới, muốn phát triển bản thân, nhưng lại chần chừ nghĩ rằng cần thời gian dài, nỗ lực lớn hơn hoặc thay đổi toàn diện. Theo thời gian, bạn mất dần động lực và trở nên tự ti vì thiếu tiến bộ.
Giải thích:
Bắt đầu bằng những hành động nhỏ đến mức không thể từ chối: viết 5 phút, đọc 3 trang sách, làm bàn làm việc 2 phút. Những chiến thắng nhỏ giúp không tạo ra dopamine, tạo ra động lực tiếp tục. Đây là cách hiệu quả nhất để biến kỷ luật thành thói quen bền vững.
Làm sao để tập trung hơn khi làm việc?
Tập trung là yếu tố trực tiếp quyết định chất lượng của mỗi nhiệm vụ. Khi không bị gián đoạn liên tục bởi thông báo và môi trường lộn xộn, hiệu suất giảm mạnh. Bạn có thể tối ưu hóa khả năng của tập trung bằng các nguyên tắc đơn giản sau:
-
Tắt ứng dụng thông báo không liên quan.
-
Bàn làm việc mỗi sáng để giảm nhiễu giác.
-
Gom nhóm các nhiệm vụ tương tự để xử lý theo đợt.
-
Ghi chú nhanh các phát hiện để không ngắt dòng suy nghĩ.
-
Kiểm tra email theo cố định khung giờ.
Những hành động nhỏ này giúp duy trì nhịp độ ổn định và giảm bớt tâm lý nặng nề.
Kết luận
Năng lực có thể thực hiện công việc tập trung đúng mục tiêu và loại bỏ yếu tố gây xao nhãng. Khi hiểu ba bẫy tâm lý trên, bạn sẽ quản lý thời gian tốt hơn và cảm thấy thoải mái hơn mỗi ngày làm việc.
Nếu bạn muốn nâng cao hoạt động và xây dựng chế độ mới, hãy theo dõi nội dung tiếp theo. Chỉ cần tiến hành từng bước nhỏ, kết quả sẽ đến nhanh hơn bạn nghĩ.
Tham khảo bài viết liên quan:
Mô hình ADKAR: Bí quyết thích ứng với mọi thay đổi trong công việc và cuộc sống
TRÁNH VA CHẠM Ở CÔNG SỞ CÓ THỂ KHIẾN BẠN MẤT ĐI CƠ HỘI PHÁT TRIỂN
KHÁCH HÀNG KHÔNG RỜI BỎ VÌ LỖI – HỌ RỜI BỎ VÌ CÁCH DOANH NGHIỆP XỬ LÝ LỖI
