Quyết định nhanh chóng không phải là hấp thụ. Đó là kỹ năng giúp bạn tiết kiệm năng lượng cho những việc thực sự quan trọng. Trong bối cảnh công việc và kinh doanh ngày càng phức tạp, người ta biết rằng đã quyết định công việc nhỏ nhanh chóng sẽ có nhiều dư địa hơn để tập trung vào chiến lược lớn, cơ hội lớn và những bước đi mang tính đột phá.
Mỗi ngày, chúng tôi phải đưa ra hàng trăm quyết định: ăn gì, mặc định gì, trả lời email nào trước đó, xử lý công việc nào sau đó. Những đơn vị tưởng tượng như vô hại này, khi vòng đi lặp lại, âm thầm rên rỉ năng lượng tinh thần. Hãy đến khi cần quyết định công việc lớn hơn, giải tỏa những mệt mỏi mệt mỏi, thiếu tỉnh táo và dễ dàng thực hiện dự án.
Đây là một trong những nguyên nhân tạo ra nhiều người làm việc rất chăm chỉ nhưng tiến trình rất chậm.
Quyết định của bạn đang điều chỉnh lại điều gì?
Không ít người cho rằng suy nghĩ kỹ năng là rất quan trọng. Nhưng trong thực tế, làm dự phòng với công việc nhỏ thường không giúp quyết định tốt hơn mà chỉ kéo dài trạng thái lưỡng cư. Khi không liên tục phải cân bằng những điều không quan trọng, khả năng tập trung cho giới hạn mục sẽ được giảm thiểu.
Trong kinh doanh, quyết định chậm đồng nghĩa với việc bỏ lỡ thời điểm. Thị trường không chờ bạn “sẵn sàng hơn”. Đối thủ không dừng lại vì bạn vẫn đang cân nhắc. Cơ hội, một khi đã trôi qua, một khi đã quay lại lần thứ hai cùng lợi ích.
Những người đi nhanh không phải vì họ ít suy nghĩ, mà vì họ biết chọn đúng chỗ để suy nghĩ sâu.
Vì sao người giỏi thường quyết định nhanh với việc nhỏ?
Nhiều nhà sáng lập, CEO và lãnh đạo hiệu quả đều có điểm chung: họ không có năng lực cho những loại loại lựa chọn không tạo ra khác biệt. Trang phục, lịch trình, quy trình lặp lại đều đạt tiêu chuẩn hóa hoặc quyết định gần như tự động.
Henry Ford hay Robert Gair đều vận hành theo nguyên tắc: quyết định nhanh – thử ngay – sai thì sửa – đúng thì nhân rộng. Cách làm này giúp họ luôn ở trạng thái hành động, thay vì mắc kẹt trong suy nghĩ.
Quyết định công việc nhanh chóng không làm giảm chất lượng công việc. Ngược lại, nó không tạo tốc độ, xóa và xử lý toàn hệ thống.
Quyết định nhanh chóng khác Quyết định gì?
Đây là nhiều người nhầm lẫn. Quyết định nhanh chóng không có định nghĩa là thiếu cân nhắc. Nó dựa trên nguyên tắc, tiêu chuẩn và mục tiêu đã được xác định từ trước. Khi tiêu chí rõ ràng, quyết định sẽ thu gọn.
Quyết định rừng là tính toán phản xạ. Quyết định nhanh chóng là kết quả của tư duy có hệ thống. Người ra quyết định nhanh không hỏi quá nhiều câu không cần thiết, nhưng luôn biết mình đang hướng tới điều gì.
Học ít nhưng ứng dụng nhiều để giảm bớt gánh nặng Quyết định
Một trong những cách hiệu quả nhất để quyết định nhanh chóng là dư thừa công thức dư thừa giảm lượng. Học quá nhiều thứ cùng lúc khiến bạn phân tâm và khó hành động. Mỗi công thức kéo theo hàng loạt câu hỏi mới: nên áp dụng không, áp dụng thế nào, có phù hợp không.
Thay vì chạy mười khóa học, hãy chọn một lĩnh vực thực sự cần thiết cho mục tiêu hiện tại và đào sâu đến khả năng ứng dụng lặp lại. Một kỹ năng được phát triển khai tốt sẽ giúp bạn quyết định nhanh hơn rất nhiều với công việc làm “biết nhiều nhưng chưa biết dùng vào đâu”.
Tuyển dụng nhưng chất lượng để quyết định kéo dài
Trong tổ chức, quyết định thường xuyên làm chậm lại đối với những công việc có quá nhiều người nhưng thiếu người phù hợp. Mỗi quyết định đều phải đi qua nhiều tầng, nhiều ý kiến trúc trái chiều, tạo ra quá trình kéo dài và mất năng lượng.
Một đội quân rút gọn, hiểu tầm nhìn và có khả năng tự quyết định phạm vi vi phạm của họ sẽ giúp lãnh đạo nhẹ nhàng hơn. Chất lượng của người đồng hành quan trọng hơn số lượng. Một người làm đúng và lan tỏa được cách làm sẽ mang lại hiệu quả hơn nhiều người chỉ chờ đạo.
Làm ít nhưng rõ ràng để giảm bớt sự mệt mỏi cho tinh thần
Nhiều người nghĩ rằng làm nhiều kênh, nhiều dự án sẽ nâng cao cơ hội. Thực tế, điều này thường tạo ra một hệ thống rối loạn và người đứng đầu phải liên tục đưa ra quyết định điều chỉnh riêng lẻ.
Một quy trình rõ ràng, một kết quả hoạt động kênh sẽ tạo ra dòng ổn định. Khi mọi thứ đã được xác định, hãy quyết định quay lại đơn giản hơn. Bạn không cần phải suy nghĩ lại từ đầu mỗi ngày mà chỉ cần kiểm tra xem công việc có nằm trong khung định nghĩa hay không.
Bộ câu hỏi lọc quyết định giúp bạn hành động gọn gàng
Để nhanh chóng quyết định phải giải quyết vấn đề, bạn cần một bộ câu hỏi đơn giản nhưng nhất quán. Trước mỗi lựa chọn, hãy tự hỏi:
Việc này có giúp tôi tiến gần hơn tới mục tiêu chính không?
Nó có giúp giảm chi phí, tăng hiệu quả hoặc tiết kiệm thời gian không?
Nó có làm hệ thống hiện tại mạnh hơn không?
Nếu câu trả lời là có, hãy làm ngay. Nếu không, hãy bỏ qua hoặc trì hoãn. Không cần phải biện minh cho dòng dài. Sự rõ ràng giúp bạn tránh được trạng thái suy nghĩ vòng tròn.
Quyết định nhanh chóng tạo ra một giới hạn lợi ích
Khi bạn quyết định cài đặt công việc nhỏ, năng lượng sẽ được giữ lại cho công việc lớn hơn. Bạn có thêm không gian để suy nghĩ chiến lược, nhìn xa hơn và dẫn dắt người khác. Nhóm nhóm cũng sẽ trở thành chủ động hơn khi người ta xác định rõ ràng và dứt khoát.
Theo thời gian, thói quen này tạo ra lợi ích tích lũy. Bạn không chỉ làm nhanh hơn mà còn đi xa hơn vì không bị tiêu hao bởi những thứ không đáng có.
kết luận
Nhẹ nhàng ngụy trang dưới cái tên “chuẩn được bổ sung”. Nhưng trong nhiều trường hợp, chính sự chần chừ mới là sai lầm lớn nhất. Mỗi ngày dự phòng là một ngày cạn kiệt năng lượng mà kết quả không thay đổi.
Khi bạn tập ra quyết định nhanh chóng, hành động gọn gàng và chấp nhận sửa sai trên đường đi, công việc sẽ nhẹ nhàng hơn, hệ thống rõ ràng hơn và tốc độ tiến lên cũng nhanh hơn. Người đứng đầu càng rõ, tập thể càng dễ đi xa.
👉 Nếu bạn muốn xem thêm nhiều nội dung về tư duy lãnh đạo, quyết định và xây dựng hệ thống kết quả, hãy theo dõi Trần Trí Dũng để cập nhật tất cả các góc nhìn thực tế và dễ dàng áp dụng.
