Trước khi có sự phát triển như vũ bão của công nghệ và những phần mềm hỗ trợ quản lý công việc. Quy trình quản lý nhân sự của các công ty/ doanh nghiệp gặp vô vàn khó khăn.

Khối lượng công việc ngày càng nặng. Cùng quy mô nhân sự mở rộng có khi đến hàng trăm, hàng nghìn người. Nhưng hồ sơ tuyển dụng hay phỏng vấn, lọc hồ sơ và đánh giá nhân sự, chấm công tính lương vẫn bằng sức người. Điều đó khiến bộ phận HR nhiều khi quá tải. Cụ thể:

Tốn quá nhiều thời gian tính lương

Tưởng tượng rằng mỗi ngày HR phải cập nhật bảng chấm công. Sau đó chuyển đến bộ phận kế toán để tính lương của hàng nghìn nhân viên. Khi đó công việc tính lương vào mỗi cuối tháng – đầu tháng thực sự trở thành nỗi ám ảnh.Chưa kể, khi phải làm lượng công việc như thế khả năng xảy ra sai sót rất lớn.

Giám sát không chặt chẽ nhân sự làm việc

Quản lý nhân viên các phòng ban quá nhiều khiến tiêu tốn nhiều thời gian và công sức của người quản lý. Điều đó vừa khiến nhân viên cảm thấy không thoải mái, luôn trong trạng thái khó chịu khi làm việc. Điều đó tác động đến năng suất làm việc và mối quan hệ giữa nhân viên với người quản lý.

Bên cạnh đó, sự di chuyển không được cập nhật và báo cáo thường xuyên của nhân sự gây ra sự bất tiện khi người quản lý muốn nắm rõ thông tin vị trí nhân viên đang ở đâu để theo dõi và điều hành công việc hiệu quả.

Tuyển dụng nhân sự mới khó khăn

Tuyển dụng nhân sự cần có sự kết nối lớn và quá trình đánh giá CV khách quan, phù hợp. Tuy nhiên với lượng CV quá lớn mỗi đợt tuyển dụng của công ty, HR chỉ xem thủ công. Điều đó sẽ không bao quát được hết và thậm chí bỏ sót ứng viên tài năng.

Ngoài ra, lý do có thể xuất phát từ việc thiếu thông tin để người quản lý đánh giá chính xác năng lực của ứng viên.

Từ những lý do trên, doanh nghiệp cần một giải pháp phần mềm có thể bao quát được hết mọi hoạt động của nhân sự, vấn đề tuyển dụng và chấm công tính lương. Nhưng hiện nay số lượng thương hiệu và phần mềm quá đa dạng. Giá phần mềm nhân sự cũng thay đổi linh hoạt. Điều đó khiến nhiều CEO băn khoăn trong việc lựa chọn.